Werkstatt-Portal

1. Werkstatt einrichten

   Logo, Adresse, Telefon, WhatsApp-Nummer, E-Mail und Öffnungszeiten hinterlegen – auf Wunsch mit zwei Zeitfenstern für die Mittagspause. Logo, Name, Adresse und Öffnungszeiten sehen Ihre Kunden in der App; Telefon und WhatsApp erreichen sie per Knopf. Außerhalb der Öffnungszeiten zeigt die App „momentan geschlossen“.

2. Eigene Serviceliste festlegen

   Die Serviceliste ist Ihre Vorlage für jedes neue Fahrzeug. Zum Start ist eine Standardliste mit 21 Wartungsarbeiten und 5 gesetzlichen Prüfungen hinterlegt – vom Motorölwechsel über Getriebeöl und Klimaservice bis zu HU, AU, UVV, GAP und Tachographenprüfung.

   Je Position legen Sie fest, ob sie bei den Herstellervorgaben, bei Ihren Empfehlungen (mit Ihrem Intervall) oder gar nicht erscheint, ob sie vorausgewählt ist und in welcher Reihenfolge. Eigene Positionen fügen Sie hinzu. Herstellerintervalle tragen Sie dagegen beim Fahrzeug ein, weil sie vom Modell abhängen.

3. Kunden und Fahrzeuge anlegen – ohne Abtippen

   Sie legen Kunden mit Firma, Anrede, Name, Kundennummer, Handy, Telefon, E-Mail und Adresse an – und schreiben dabei so wenig wie möglich selbst:

   • Rechnung oder Kundenblatt hochladen (PDF oder Foto): Kunden- und Fahrzeugdaten werden automatisch ins Formular übernommen.
   • Fahrzeugschein fotografieren: Kennzeichen, FIN, HSN/TSN, Erstzulassung, Marke, Modell und Kraftstoff stehen im Formular. Halterdaten werden dabei nicht ausgelesen.

   Bitte prüfen Sie die übernommenen Angaben kurz. Für das Auslesen werden Dokument bzw. Foto an einen KI-Dienst übermittelt (siehe Datenschutzerklärung der App).

4. Wartungen einrichten

   Beim Anlegen haken Sie die passenden Positionen an, tragen die Herstellerintervalle für dieses Fahrzeug ein und notieren, wann die Arbeiten zuletzt gemacht wurden. Die Intervalle Ihrer Empfehlungen sind aus der Serviceliste schon eingetragen. Aus Intervall und „zuletzt gemacht“ rechnet die App die nächste Fälligkeit aus. Das zuletzt eingegebene Datum und der Kilometerstand werden im nächsten Feld vorgeschlagen – das spart viel Tipparbeit.

   Beispiel: Servicepositionen beim Anlegen eines Fahrzeugs (VW Golf Variant, Diesel)

   Position	Hersteller	Empfehlung	Zuletzt gemacht am	Zuletzt bei km
   Motorölwechsel	✓ja, alle 15.000 km / 12 Monate	– nein	14.03.2026	113.000
   Luftfilter	✓ja, alle 30.000 km / 24 Monate	– nein	14.03.2026	113.000
   Bremsflüssigkeit	✓ja, alle 24 Monate	– nein	14.03.2026	113.000
   Klimaservice	– nein	✓ja, alle 24 Monate	02.05.2026	116.200
   Zündkerzen	– nein	– nein	entfällt beim Diesel – Haken entfernt

   Beispieldaten. Leere Felder lassen sich später ergänzen.

5. Kunden einladen

   Ihr App-Link ist für alle Kunden gleich und enthält keine persönlichen Daten. Verteilen Sie ihn so, wie es zu Ihnen passt:

   • QR-Code an der Annahme
   • WhatsApp
   • E-Mail
   • Gedruckter Aushang

   Für bereits angelegte Kunden ist die Nachricht mit Anrede und Namen vorausgefüllt.

6. Freigabe bestätigen

   Der Kunde legt sein kostenloses Konto an, bestätigt seine E-Mail-Adresse über den Link in unserer E-Mail und sendet Ihnen die Freigabe. Unter „Freigaben“ legen Sie ihn als neuen Kunden an oder ordnen ihn einem vorhandenen Kunden zu – seine Fahrzeuge erscheinen sofort in seiner App und sind damit mit der Kunden-App verknüpft. Die Bestätigung schicken Sie auf Wunsch per WhatsApp oder E-Mail.

7. Service eintragen

   Nach dem Werkstattbesuch tragen Sie mehrere erledigte Positionen auf einmal ein – mit Datum und Kilometerstand. Die nächste Fälligkeit rechnet die App neu aus. Einträge im Serviceheft lassen sich nachträglich bearbeiten.

8. Anfragen bekommen

   Terminanfragen kommen per WhatsApp auf Ihr Handy – mit Fahrzeug, Kennzeichen, Kilometerstand und den gewünschten Arbeiten. Sprachnachrichten und Fotos öffnen Sie über einen Link im Werkstatt-Portal; sie sind zusätzlich beim Fahrzeug gespeichert. Dokumente, die der Kunde für Sie freigibt, sehen Sie ebenfalls beim Fahrzeug.

Geplante Preise Derzeit ist das Werkstatt-Portal für alle Werkstätten kostenlos. Die Preise unten gelten erst ab einem Termin, den wir Ihnen rechtzeitig vorher ankündigen.

• bis 20 verknüpfte Fahrzeuge

  0 €

  kostenlos

• 21 bis 100 verknüpfte Fahrzeuge

  29 €

  pro Jahr zzgl. MwSt.

• 101 bis 200 verknüpfte Fahrzeuge

  49 €

  pro Jahr zzgl. MwSt.

• über 200 verknüpfte Fahrzeuge

  79 €

  pro Jahr zzgl. MwSt.

Es zählen nur Fahrzeuge, die mit der Kunden-App verknüpft sind – also jedes Fahrzeug, das in der App Ihres Kunden erscheint. Fahrzeuge, die Sie nur im Portal angelegt haben, kosten nichts. Welche Fahrzeuge zählen?